Jak długo publikować dane uczniów na stronie internetowej?
W dzisiejszych czasach posiadanie przez placówkę oświatową strony internetowej to praktycznie standard. Strona służy do udzielania informacji, do prowadzenia komunikacji z uczniami i rodzicami, do promowania działalności placówki oraz sukcesów jej uczniów. Nierzadko strona internetowa szkoły stanowi elektroniczny odpowiednik kroniki szkolnej, w której przechowywane są …
Przekazywanie danych osobowych dzieci przedszkolnych do Sanepidu
Pytanie: Proszę o informację w sprawie przekazywania danych osobowych dzieci przedszkolnych do Sanepidu, celem objęcia kwarantanną dzieci, które miały kontakt z zakażonym dzieckiem w przedszkolu. Rodzic uważa, że dyrekcja nie powinna przekazywać takich danych. Dodatkowo dane zostały przekazane w zaszyfrowanym pliku w tabelce, którą otrzymaliśmy …
Co w przypadku, gdy uczeń wyraził zgodę (będąc jeszcze naszym uczniem) na publikację wizerunku na portalach społecznościach szkoły, stronie internetowe (chodzi o zdjęcia, filmy itp.), a w momencie, gdy staje się absolwentem szkoły – czy nadal możemy umieszczać zdjęcia z Jego wizerunkiem?
Wizerunek osoby, która wyraziła zgodę, może być nadal wykorzystywany w sposób, na jaki ta osoba wyraziła zgodę (np. jeśli osoba wyraziła zgodę na zamieszczanie zdjęć, wideo na stronie www, to wyłącznie na tej stronie może być zamieszczany). Zgoda jest ważna, aż do momentu jej wycofania, …
Konkurs międzyszkolny – o czym należy pamiętać
Placówka będąca organizatorem konkursów międzyszkolnych, powinna odpowiednio zadbać o ochronę danych osobowych, zarówno uczestników, jak i ich opiekunów oraz nauczycieli. Poniższe zalecenia,dotyczą każdej placówki, która kieruje konkurs do uczniów (podopiecznych / słuchaczy) spoza swojej organizacji, czyli zbiera zgłoszenia osób z zewnątrz. ORGANIZATOR KONKURSU POWINIENPAMIĘTAĆ O:A. …
Niezbędne dane kandydatów w toku rekrutacji do placówek oświatowych
Rekrutacja do placówek oświatowych zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej , jest w toku, bądź niebawem się rozpocznie. Warto przypomnieć kilka podstawowych zasad, o których należy pamiętać podczas gromadzenia danych osobowych kandydatów oraz ich rodziców bądź innych opiekunów prawnych. Jakie dane mogę zbierać? Zakres …
Rekrutacja dzieci do placówek oświatowych
Placówki oświatowe corocznie przeprowadzają rekrutację dzieci. Z uwagi na rozpoczęcie rekrutacji w szkołach podstawowych, oddziałach przedszkolnych, przedszkolach oraz planowanie otwarcia postępowania elektronicznego dla szkół ponadpodstawowych, warto przypomnieć podstawowe obowiązki na gruncie ochrony danych osobowych. Zasady przeprowadzenia rekrutacji zostały uregulowane w ustawie z dnia 14 grudnia …
Przetwarzanie danych osobowych ucznia w procesie nauki zdalnej
Nauka zdalna stawia przed systemem oświaty nowe wyzwania, zarówno w zakresie formy jej prowadzenia, wykorzystywanych narzędzi, jak i weryfikacji pracy uczniów. Pamiętajmy jednak, że ta nadzwyczajna sytuacja nie zwalnia placówek z przestrzegania zasad ochrony danych osobowych. Podstawy przetwarzania danych uczniów przy wykorzystaniu metod kształcenia na …
Placówki oświatowe: informacje publiczne i klauzule [case studies]
Jeden z rodziców dziecka uczęszczającego do naszej placówki złożył w formie papierowej wniosek zawierający pytanie, czy placówka oświatowa korzysta z Biuletynu Informacji Publicznej a jeżeli tak, to pod jakim adresem. Czy wniosek należy skonsultować z inspektorem ochrony danych osobowych? Nie, ponieważ zapytanie nie odnosi się …
Placówki oświatowe: Ochrona danych osobowych uczniów i nauczycieli w szkołach. [odpowiedzi na częste pytania]
Czy mogę żądać od rodzica podpisania zgody na publikacje wizerunku ucznia na stronie www? Nie. Zgoda musi zawsze zostać wyrażona dobrowolnie i rodzic nie ma obowiązku godzenia się na publikacje wizerunku dziecka w Internecie. Kiedy należy przestawić kandydatom do pracy oraz przyszły uczniom klauzulę informacyjną? …