Wykorzystywanie prywatnych skrzynek e-mail
Pytanie: wszyscy nauczyciele przedszkola mają założone służbowe e-maile, ale nie mamy możliwości założenia służbowych e-maili dla pracowników niepedagogicznych. Chcielibyśmy zebrać od pracowników obsługi ich prywatne adresy e-mail żeby móc im wysyłać elektronicznie, np. prezentacje ze szkolenia BHP, szkolenia dotyczące PPK, informacje dotyczące organizacji pracy itp. W jaki sposób …
Ustawa o ochronie sygnalistów – znamy założenia do projektu
17 grudnia 2021 r. mija termin na przyjęcie przepisów krajowych implementujących dyrektywę unijną o ochronie sygnalistów[1]. Poznaliśmy istotę rozwiązań, które mają zostać przyjęte w ustawie. Zakres zgłoszeń Zakres możliwych zgłoszeń naruszeń prawa przez sygnalistów nie zostanie rozszerzony na inne obszary niż zakłada to dyrektywa. Nie …
Konkurs międzyszkolny – o czym należy pamiętać
Placówka będąca organizatorem konkursów międzyszkolnych, powinna odpowiednio zadbać o ochronę danych osobowych, zarówno uczestników, jak i ich opiekunów oraz nauczycieli. Poniższe zalecenia,dotyczą każdej placówki, która kieruje konkurs do uczniów (podopiecznych / słuchaczy) spoza swojej organizacji, czyli zbiera zgłoszenia osób z zewnątrz. ORGANIZATOR KONKURSU POWINIENPAMIĘTAĆ O:A. …
Dane niechciane
CZYM SĄ I CO Z NIMI ZROBIĆ? Kiedy mamy do czynienia z „danymi niechcianymi”Przetwarzanie danych osobowych stanowi pewien proces, który powinien być zaplanowany, mieć swój początek oraz koniec. Zadaniem administratora jest określenie tego, jakie informacje, na jakiej podstawie, w jakim celu i w jaki sposób …
Spełnianie obowiązku informacyjnego wobec stron umowy
Zaktualizowanie się obowiązku przedłożenia klauzuli informacyjnej (czyli spełnienia obowiązku informacyjnego) stronie umowy zależy od rodzaju podmiotu, z którym placówka nawiązuje współpracę. RODO swym zakresem, bowiem obejmuje tylko osoby fizyczne. W niniejszym artykule znajdują się informacje o tym, wobec jakich konkretnie podmiotów administrator powinien ten obowiązek …
Niezbędne dane kandydatów w toku rekrutacji do placówek oświatowych
Rekrutacja do placówek oświatowych zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej , jest w toku, bądź niebawem się rozpocznie. Warto przypomnieć kilka podstawowych zasad, o których należy pamiętać podczas gromadzenia danych osobowych kandydatów oraz ich rodziców bądź innych opiekunów prawnych. Jakie dane mogę zbierać? Zakres …
Rekrutacja dzieci do placówek oświatowych
Placówki oświatowe corocznie przeprowadzają rekrutację dzieci. Z uwagi na rozpoczęcie rekrutacji w szkołach podstawowych, oddziałach przedszkolnych, przedszkolach oraz planowanie otwarcia postępowania elektronicznego dla szkół ponadpodstawowych, warto przypomnieć podstawowe obowiązki na gruncie ochrony danych osobowych. Zasady przeprowadzenia rekrutacji zostały uregulowane w ustawie z dnia 14 grudnia …
Przetwarzanie danych osobowych ucznia w procesie nauki zdalnej
Nauka zdalna stawia przed systemem oświaty nowe wyzwania, zarówno w zakresie formy jej prowadzenia, wykorzystywanych narzędzi, jak i weryfikacji pracy uczniów. Pamiętajmy jednak, że ta nadzwyczajna sytuacja nie zwalnia placówek z przestrzegania zasad ochrony danych osobowych. Podstawy przetwarzania danych uczniów przy wykorzystaniu metod kształcenia na …
![Placówki oświatowe: informacje publiczne i klauzule [case studies]](https://coreconsulting.pl/wp-content/uploads/2019/09/xszkola-770x578.jpg.pagespeed.ic.xD5Zmwg1Zm.jpg)
Placówki oświatowe: informacje publiczne i klauzule [case studies]
Jeden z rodziców dziecka uczęszczającego do naszej placówki złożył w formie papierowej wniosek zawierający pytanie, czy placówka oświatowa korzysta z Biuletynu Informacji Publicznej a jeżeli tak, to pod jakim adresem. Czy wniosek należy skonsultować z inspektorem ochrony danych osobowych? Nie, ponieważ zapytanie nie odnosi się …
![Placówki oświatowe: Ochrona danych osobowych uczniów i nauczycieli w szkołach. [odpowiedzi na częste pytania]](https://coreconsulting.pl/wp-content/uploads/2019/09/xcc_school-770x578.jpg.pagespeed.ic.F-TXAxO2DC.jpg)
Placówki oświatowe: Ochrona danych osobowych uczniów i nauczycieli w szkołach. [odpowiedzi na częste pytania]
Czy mogę żądać od rodzica podpisania zgody na publikacje wizerunku ucznia na stronie www? Nie. Zgoda musi zawsze zostać wyrażona dobrowolnie i rodzic nie ma obowiązku godzenia się na publikacje wizerunku dziecka w Internecie. Kiedy należy przestawić kandydatom do pracy oraz przyszły uczniom klauzulę informacyjną? …